Смена названия (наименования) фирмы

Стоимость услуги: 5 000 рублей
Срок регистрации: 5 рабочих дней
Дополнительные расходы при подаче документов по доверенности:
— Нотариальная доверенность от юридического лица 2 500 рублей
— Заверение подписи в заявление у нотариуса 1 400 рублей
Консультация по телефону: 8 (964) 342-93-69

Предлагаем юридические услуги по смене названия фирмы – имеем большой опыт, процедура смены проходит совершенно безболезненно и с полным соблюдением законодательства.

Зачем менять наименование организации

Основные причины:  

  • Смена состава участников и местонахождения общества.
  • Наименование препятствует продвижению бренда.
  • Расширение ассортимента выпускаемой продукции или перечня услуг.
  • Изменение вида деятельности и маркетинговой политики.
  • Плохая запоминаемость, неблагозвучность произношения и др.

Кроме добровольного изменения названия, возникают ситуации, когда руководителей организации ставят перед фактом переименования по решению суда. Это связано с действующими законодательными нормами. Название организации должно быть уникальным, но проблема в том, что при регистрации в налоговой службе этот факт не проверяется. ФНС идентифицирует юридические лица по ОГРН и ИНН. Общества-тезки спутать невозможно. Это разные налогоплательщики, но в Гражданском кодексе РФ есть статья 1474, защищающая право юридических лиц на уникальное наименование. Если появляется аналогичное и фирмы работают в одной отрасли, не исключены судебные разбирательства. Как правило, правообладателями признаются компании, которые прошли процедуру регистрации раньше.

За неоднократное нарушение прав конкурента компанию могут ликвидировать в судебном порядке. Чтобы не оказаться в такой ситуации и выбрать оригинальное название, рекомендуем предварительно проанализировать уже зарегистрированные и запатентованные наименования.

 

Как оформить переименование фирмы

Рассмотрим этапы переименования фирмы.

Выбор нового названия

По российскому законодательству название юридического лица должно состоять непосредственно из наименования и указания на организационно-правовую форму. Допустимо русскоязычное полное название и сокращенный вариант. Если в уставе прописана возможность использования наименования на иностранном языке, оно может применяться. В название не включают наименования федеральных/региональных органов власти и местного самоуправления, названия зарубежных государств, известных торговых марок, фирм и международных организаций. Нельзя использовать словосочетания и слова, противоречащие моральным нормам.

Принятие решения

Для утверждения смены названия и обновлений в уставе учредители встречаются на общем собрании. Для принятия решения достаточно 2/3 голосов участников. Если в уставе указано большее количество, этот пункт должен быть выполнен. По итогам обсуждений и общего голосования оформляется письменный протокол. Если учредитель единственный, решение принимается в индивидуальном порядке.

Подготовка и заверение документов

Для смены названия и регистрации изменений в ФНС необходим пакет документов:  

  • Заявления по регистрационной форме р13001. Указывать не действующее, а уже новое наименование заглавными буквами.
  • Копия протокола собрания с подписями участников или решения единственного учредителя.
  • Устав в новой редакции (2 экземпляра). Не запрещается подготовить просто приложение с изменениями для старой редакции. Оба варианта одинаково легитимны, но лучше отредактировать сам учредительный документ. В таком виде им удобнее пользоваться при заключении договоров, оформлении сделок и другой деятельности.
  • Документ об уплате пошлины.

Комплект документов заверяют в нотариальной конторе. Заявлять о намерении изменить название вправе только руководитель, поэтому нотариус может потребовать правоустанавливающие документы, подтверждающие легитимность действий директора. Понадобятся учредительные акты и выписка из ЕГРЮЛ.

Для подачи документов в ФНС дается 3 дня, а для рассмотрения заявления сотрудниками налоговой –  5 дней. На шестой можно забрать готовое свидетельство о государственной регистрации, ЕГРЮЛ с обновленными данными, один экземпляр отредактированного устава.

Если в ФНС отправляется не заявитель, а полномочный представитель, на него должна быть оформлена нотариальная доверенность (оригинал и заверенная копия).

 

Действия после смены наименования

Переименование фирмы не освобождает юридические лица от ответственности за неисполнение ранее подписанных договоров. Они остаются действительными и не требуют переоформления, но для законного продолжения деятельности компании с новым именем, закажите печать, оповестите банковское учреждения и внесите изменения во внутренние документы. Смену названия отражают в трудовых книжках.

Уведомлением Пенсионного фонда, Федеральной страховой службы, внебюджетных фондов и органов статистики должна заниматься налоговая инспекция. Во избежание неприятностей данный процесс рекомендуем проконтролировать лично. Не забудьте о партнерах, с которыми сотрудничали до переименования. Использование неактуального названия фирмы может повлечь проблемы по расчетам.

Процедура смены наименования и переоформления бумаг занимает 15-20 дней, но этот срок можно сократить, а получение нужных документов ускорить.
Как сменить название быстро и без нарушений закона

Правом на переименование фирмы можно воспользоваться на всех этапах существования организации.

В заявление, уставе и других документах недопустимы исправления, помарки и ошибки. При их наличии у налоговой часто возникают вопросы и в регистрации могут отказать. Чтобы не тратить время и деньги на повторное прохождение процедуры, обращайтесь к нашим юристам. В услугу регистрации переименования фирмы входит:

  1. Консультирование на всех этапах смены названия.
  2. Оформление документов для нотариуса и налоговой.
  3. Представительство в налоговом органе.
  4. Получение обновленных документов после их регистрации.

Вам достаточно предоставить основные документы и согласовать сроки. Остальное сделают наши специалисты. Профессионалы помогут юридически правильно сменить название фирмы.