Регистрация обособленного подразделения

Стоимость регистрации: 5 000 рублей
Срок регистрации: 3 рабочих дня
Дополнительные расходы:
— Государственная пошлина за регистрацию 4 000 рублей
— Нотариальные расходы 3 000 рублей (при необходимости)
Консультация по телефону: 8 (964) 342-93-69

Обособленное подразделение должно быть зарегистрировано в ФНС по месту своего нахождения. Оформление филиала не потребуется, если он и главная структура ООО расположены в одном населенном пункте.

Регистрируем обособленное подразделение

Учредители общества (ООО) имеют право в соответствии с нормами законодательства открывать неограниченное количество обособленных подразделений. Рассмотрим этапы регистрации.

Собираем и подаем документы

Регистрацию обособленного подразделения предприятия начинают с подготовки для налогового органа документов и составления заявления. Потребуются копии учредительных бумаг главного юридического лица: свидетельства о регистрации, выписки из ЕГРЮЛ, устава общества со всеми дополнениями к нему.

На новый открываемый филиал нужно подготовить: 

  • Решение общества о создании обособленного подразделения.
  • Приказ о выборе главного бухгалтера и директора открываемого филиала.
  • Копию положения об обособленном подразделении.

Потребуются гарантийные бумаги о предоставлении юридического адреса на открываемый офис общества. Предоставляемая документация в ФНС должна быть удостоверена в нотариальной конторе. Перед обращением в Федеральную налоговую службу заявителю нужно оплатить госпошлину. Банковская выписка будет подана регистратору вместе с другими бумагами.

Учредители общества могут лично обратиться в налоговую службу или отослать ведомству удостоверенные документы почтой. Направить запрос о постановке на учет нового подразделения возможно и в электронной форме, подписав бумаги цифровой подписью.

 

Пишем заявление

Вместе с документами подаем в территориальный налоговый орган заявление. Образец и бланк обращения имеется на сайте ФНС. В заявлении указываются следующие сведения:

  • Полное название юридического лица, ИНН и КПП главного офиса.
  • ОГРН общества, код налогового органа и список открываемых филиалов.
  • Контактные данные компании и ее руководителя.
Заявление на регистрацию составляется в двух экземплярах. Каждый бланк должен быть подписан руководителем ООО, иметь печать организации. Если документы сдаются в ФНС по доверенности, то в заявлении указываются сведения о представителе юридического лица.

Встаем на налоговый учет

Учредители юридического лица обязаны осуществить регистрацию обособленного подразделения, обратившись в территориальный отдел Федеральной налоговой службы. Известить ведомство нужно в течение 30 дней с момента открытия представительства. За нарушение сроков оформления предусмотрена административная ответственность.

Собранный пакет документов и заявление подается в ФНС. Запрос юридического лица рассматривается в течение 5 дней. По истечении этого срока обособленное подразделение считается зарегистрированным. Теперь учредителям остается лишь уведомить об открытии филиала другие контролирующие органы.

 

Ответственность

Участники ООО за несвоевременную регистрацию или нарушение ее порядка могут быть привлечены контролирующими органами к административной ответственности. Если филиал предприятия осуществляет деятельность без соответствующей постановки на учет в государственные регистрационные органы, ФНС может наложить штраф на сумму до 10% от неучтенного оборота. Эта норма определена на основании ст. 116 НК РФ. Минимальный размер взыскания, предусмотренный законом – 40 тысяч рублей.

За срыв сроков подачи заявления статьей 116 НК РФ определен штраф в размере 10 тысяч рублей. Аналогичное взыскание установлено за несвоевременное обращение в ФСС.

 

Регистрация в ФОМС и Соцстрахе

О регистрации нового подразделения предприятия необходимо уведомить государственные надзорные органы. Первое из них – ФСС. Для Соцстраха учредители общества должны подготовить пакет копий документов:

  • Выписку из ЕГРЮЛ или свидетельство.
  • Приказ общества об открытии подразделения.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговые органы.
  • Уведомление о регистрации страхователя.
  • Письмо из Росстата.

Документы передаются в ФСС вместе с заявлением о регистрации. Бумаги должны быть удостоверены нотариально.

Филиал предприятия необходимо зарегистрировать в Фонде обязательного медицинского страхования. Обращение в надзорный орган не потребуется, если подразделение не имеет собственного расчетного счета в банке и не ведет бухгалтерский учет.

В течение месяца с момента принятия решения об открытии подразделения в ФОМС РФ нужно предоставить:

  • Заявление учредителей на регистрацию.
  • Копии бумаг, свидетельствующих об открытии подразделения.
  • Свидетельство о регистрации предприятия в качестве страхователя.

Государственному органу необходимо подтвердить добросовестность компании, предоставив регистратору доказательства внесения платежей в фонд страхования.

 

Обращение в ПФР

О регистрации филиала учредители общества обязаны уведомить ФСС и Фонд обязательного медицинского страхования. Пенсионный фонд РФ не требует от заявителя никаких действий. Федеральная налоговая служба после регистрации филиала самостоятельно направит необходимые бумаги в ПФР.

Бухгалтерский учет в филиале

Новый филиал общества может иметь свой бухгалтерский отдел и расчетный счет в банке. Допускается ведение независимого учета, осуществление расчетов с контрагентами и получение от них оплаты за оказываемые услуги. Финансовый учет и деятельность обособленного подразделения ведется согласно политике ООО.

Создание бухгалтерского отдела и отдельного счета – необязательное условие при открытии филиала. Обособленное подразделение может вести деятельность, передавая все финансовые документы в главный офис предприятия для учета. Филиал при этом может выписывать счета на оплату, но принимает денежные средства и управляет ими бухгалтерия основного офиса ООО.

Закрываем обособленное подразделение

Учредители общества могут в любое время принять решение не только об открытии, но закрытии филиала компании. Подобные действия также осуществляются в Федеральной налоговой службе. Заявителям следует обратиться в ФНС, подать документы и снять обособленное подразделение с учета.

Действия по закрытию представительства общества будут выглядеть так: 

  • Сотрудники подразделения переводятся или сокращаются в соответствии с ТК РФ.
  • Юридическое лицо формирует приказ о закрытии филиала.
  • ООО обращается в ФНС и снимает с учета подразделение.

Помимо приказа о закрытии обособленного подразделения следует подготовить устав общества, выписку об оплате пошлины за совершение регистрационных действий и заявление. В ФНС предоставить декларацию и другие необходимые отчеты. Оформить закрытие подразделения необходимо в течение 3 дней с момента прекращения деятельности филиала.

ООО имеет право открыть обособленное подразделение. Филиал ведет деятельность предприятия, бухгалтерский учет и может осуществлять расчеты с контрагентами без контроля со стороны главного офиса.

Открывается обособленное подразделение по решению учредителей общества. Участники компании должны в течение 30 дней подготовить документы, заявление на регистрацию филиала и осуществить оформление в территориальном отделении ФНС. Затем уведомить иные надзорные органы об открытии подразделения ООО.

Хотите быстро открыть обособленное подразделение? Юристы нашей компании готовы помочь вам в этом. Мы подготовим всю необходимую документацию и заявление, подадим их в налоговый орган и осуществим регистрацию. Почему именно мы?

  • Консультируем на каждом этапе оформления и получаем гарантированный результат.
  • Предлагаем полный пакет услуг и выполнение всех действий при регистрации.
  • Давно работаем на рынке, имеем большой опыт взаимодействия с госорганами.