Регистрация АО: пошаговая инструкция на 2021 год

размещено в: Статьи | 0

Если вы решили стать учредителем акционерного общества, необходимо понимать, какого алгоритма действий следует придерживаться для осуществления своей цели. Попробуем разобрать вопрос максимально подробно.

регистрация АО

Шаг №1 регистрации АО: Устанавливаем состав органов управления АО, число учредителей, определяем лицо, действующее без доверенности, регистратора, определяем режим налогообложения

Отличительной чертой формы бизнеса является то, что денежный фонд делится на части. Они выражаются в виде акций – ценных бумаг, имеющих определенную стоимость. Их держатели-акционеры имеют дивиденды от прибыли компании.

Дивиденд не всегда гарантирует доход и зависит от уровня прибыли организации. Порядок выплат и их размер определяется соучастниками коллегиально. Не меньше половины акций, распределенных в процессе создания, оплачивается в течение трех месяцев с момента оформления юридического статуса предприятия.

До регистрации АО нужно также обговорить с партнерами все важные вопросы. Соучредители договариваются о форме, в которой будут вести бизнес: публичным будет общество или нет. Если есть цель со временем выйти на мировой рынок, выбор в пользу ПАО очевиден. Закрытая не дает возможности размещать ценные бумаги на бирже.

Перед тем как определиться с кандидатурой на роль руководителя организации выясните, не лишен ли этот гражданин права заниматься предпринимательской деятельностью. Налоговая обязательно проверит информацию о дисквалификации и если она окажется положительной, это станет причиной для отказа в регистрации. Лучше провести проверку самостоятельно заблаговременно.

Это правило действует в отношении партнеров.

Вышеназванную информацию можно получить на портале налогового ведомства в разделе «Прозрачный бизнес».

Следует определиться с системой налогообложения до регистрации АО. Общая система выбирается автоматически и не требует предоставления дополнительных документов. Чтобы использовать упрощенную систему налогообложения при регистрации АО, требуется заполнить соответствующий бланк заявления.

Участники компании коллегиальным решением выбирают, кто будет держателем акций (регистратором).

Доверьте свой вопрос регистрации АО нам! Работаем с 2010 года, оформляем и подготавливаем документы в течение 1 дня, модель оплаты 50% на 50%.

Подробнее →

Шаг №2 регистрации АО: Определяем место нахождения АО

На практике нередки случаи, когда фактическое местонахождение компании и ее юридический адрес не совпадают. ФНС не слишком интересуется этим нюансом, а для дальнейшей деятельности фирмы это может оказаться важным и стать причиной неприятностей. Поэтому перед регистрацией АО сразу продумайте, где ваше учреждение будет находиться, желательно, чтобы фактический и официальный адреса не расходились.

Определив местоположение, нужно получить документальные доказательства, что у вас есть право на пользование таким адресом. К ним можно отнести:

  1. выписку из ЕГРН, если здание является собственностью;
  2. договор, если здание используется на праве аренды;
  3. гарантийное письмо, которым собственник подтверждает свое разрешение на использование адреса.

Требования о предоставлении перечисленных бумаг в ФНС нет, но при осуществлении деятельности они понадобятся. Вы имеете право предоставить их по своему усмотрению.

Доверьте свой вопрос регистрации АО нам! Работаем с 2010 года, оформляем и подготавливаем документы в течение 1 дня, модель оплаты 50% на 50%.

Подробнее →

Шаг №3 регистрации АО: Разрабатываем устав АО и принимаем решение о создании акционерного общества

Согласно нормам Российской Федерации, регламентирующим рассматриваемые вопросы, главным локальным правовым актом, где прописываются основные принципы функционирования акционерного общества, является устав. Он должен быть у каждого АО, желающего выполнить регистрацию.

Он не относится к сведениям, составляющим коммерческую тайну, поэтому знакомиться с ним могут все заинтересованные лица.

На законодательном уровне урегулированы моменты, касающиеся:

  1. требований к наполнению уставного документа, исходя из его вида, и без привязки к нему;
  2. дополнительных положений, которые разрешается прописывать в уставе. При его составлении следует руководствоваться правилом: что не запрещено, то разрешено. Если прямого запрета на включение положений нет, и они не идут вразрез с действующими положениями закона, их допустимо включить.

В обязательном порядке в уставе при регистрации АО отражают:

  1. Официальное обозначение фирмы, в полной и в краткой форме, если имеется. Записывается, что общество является акционерным. Если оно публичное, это нужно отразить. Нельзя, чтобы в наименовании фигурировали слова, касающиеся обозначений государств, это относится как к нашей стране, так и зарубежным. Использование разрешается в особом порядке, утвержденном законодательством. Не разрешается упоминать органы власти.
  2. Данные об официальном адресе компании. Определяется местом регистрации, в котором необходимо указать населенный пункт.
  3. Будет общество публичным или нет (зависит, каким образом планируется осуществлять оборот ценных бумаг, будет ли ограничено число держателей, величина стартового капитала, другие нюансы).
  4. Информация, касающаяся акций юридического лица (АО). Следует указать, сколько их, перечислить разновидности и нарицательную стоимость. Можно ограничить число ценных бумаг, которым разрешается владеть одному учредителю, их совокупную номинальную цену и количество голосов, предоставляемое одному собственнику на собрании. Количество акций, держатели которых будут обладать особыми правами, относительно совокупной величины уставного фонда не должно составлять более четверти. ПАО не имеет права размещать привилегированные акции, нарицательная цена которых меньше чем у обычных.
  5. Полномочия и обязательства держателей акций – для каждой категории ценных бумаг. Указаны в Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ.
    Объем начального капитала организации при регистрации АО. Суммируется из нарицательной цены акций, выкупленных их держателями. Для публичного акционерного общества недопустимо, чтобы он составлял менее ста тысяч рублей, для АО минимальный порог составляет десять тысяч рублей.
  6. Информация об управляющих структурах компании и их функциях. Данные об исполнительном органе, осуществляющем полномочия единолично (может быть несколько), порядок назначения и досрочного освобождения от исполнения функций руководителя, срок полномочий, круг прав и обязанностей, зона ответственности. Для непубличного акционерного общества можно отразить допустимость передачи функций от коллегиального органа единоличному.

    Компетенция, количество участников и регламент деятельности коллегиальной структуры тоже разрешается прописать в уставе при регистрации АО, если они отличаются от общепринятых норм. Допустимо указать информацию о совете директоров. Если число обладателей акций более 50, формирование указанной структуры является обязательным.

    Указываются данные о ревизионных органах: специальной комиссии, если решено ее создать, и аудиторе организации, на которого будет возложена обязанность по проведению ревизии годовой финансовой отчетности предприятия. Аудитор привлекается ежегодно, при этом он не должен иметь заинтересованности в деятельности организации или ее учредителей. Его проверка должна быть объективной и независимой.

  7. Если одним из участников при регистрации АО, используя специальное право, становится государство, один из его субъектов или муниципальное образование, это должно быть указано.
  8. Каким образом будет осуществляться хранение официальной документации в АО, и как будут предоставляться данные о работе учреждения владельцам акций и заинтересованным лицам. Эти сведения включаются по желанию, и их отсутствие не может расцениваться ФНС как повод для отказа в регистрации.
  9. Информация, которую вы полагаете важной.

Важно при регистрации АО: Прописывается срок создания фирмы, если он не указан, общества функционирует бессрочно.

Основополагающим документом для официального оформления ЮЛ (юридического лица) будет решение о регистрации АО. При наличии нескольких собственников они все должны выразить согласие, это фиксируется в письменной форме.

Особых требований к содержанию и оформлению протокола голосования учредителей не закреплено на законодательном уровне, поэтому их следует предусмотреть в соглашении о создании предприятия. Это документ, заключаемый между партнерами в письменной форме, в котором перечисляются их права и обязанности. Не относится к числу уставных.

Общие положения об АО определены в федеральном законе от 26 декабря 1995 года, регламентирующем их деятельность, и в Положении №660-П.

Члены общего собрания избирают председательствующего, который ведет протокол. Он может возложить эту обязанность на иное присутствующее лицо. Нужно в письменной форме зафиксировать вопросы, которые будут рассмотрены на заседании.

Должна быть указана следующая информация:

  1. сколько человек проголосовали в поддержку по рассматриваемым вопросам;
  2. число тех, кто проголосовал против по всем озвученным вопросам;
  3. сколько учредителей воздержалось от голосования.

После составления он подписывается лицом, выполнявшим функции председателя и человеком, который его составлял.

Что касается избрания руководящих органов, создания комиссии для проверки деятельности фирмы, выбор аудитора – эти вопросы решаются большинством голосов (больше трех четвертей) собравшихся.

Доверьте свой вопрос регистрации АО нам! Работаем с 2010 года, оформляем и подготавливаем документы в течение 1 дня, модель оплаты 50% на 50%.

Подробнее →

Шаг №4 регистрации АО: Заполняем заявление о регистрации (форма № Р11001) и удостоверяем подпись заявителя нотариально (в случае надобности)

ФНС зимой 2012 года внедрила в пользование образец № ММВ-7-6/25@ для регистрации АО.

Заполнять нужно не все листы, лишь те, на которых фиксируется наиболее важная информация (кто будет учредителем, директором, держателем реестра ценных бумаг, заявителем и т.д.)

Полезные ссылки: Скачать форму Р11001 →

Оформление бланка

Титульный лист. Заполняйте листы с первого по третий. Для регистрации АО необходимо указать:

  1. в первом разделе полное словесное наименование и лаконичная версия, если она есть, форму, выбранную для ведения бизнеса;
  2. во втором разделе указывают данные, где будет находиться предприятие, и по которому с его руководством можно выйти на связь. Прописываются индекс и код региона. Информация о районе и населенном пункте указывается только при наличии ее в адресе. Официальный адрес не должен отличаться от документов, которыми подтверждается его предоставление;
  3. раздел три предназначен для сведений о том, каким капиталом располагает организация на этапе создания. Требуется выбрать из представленных в бумаге вариантов (исходя из того, какова будет организационно-правовая форма компании) и указать его размер;
  4. четвертый раздел заполнять нет необходимости, так как он не относится к акционерным обществам.

Информация об учредителях указывается на страницах А-Д.

В отношении каждого заполняется отдельный лист. Их количество должно соответствовать числу участников. Ими могут выступать граждане и организации.

Обратите внимание, что заполнять страницы для регистрации АО нужно с учетом того, какой юридический статус имеет учредитель:

  1. лист А заполняется для юридических лиц, зарегистрированных в России;
  2. страница Б вам потребуется, если партнер – ЮЛ, оформленное в другом государстве;
  3. бланк В – для граждан;
  4. если в число совладельцев входит государство, его субъект или муниципалитет, Вам нужен лист Г;
  5. для паевых инвестиционных фондов – лист Д.

Данные о руководстве учреждением при регистрации АО. Для них предусмотрены бланки Е-З здесь снова есть разделение, исходя из того, кем будут осуществляться функции руководителя:

  1. для физического лица заполняем страницу Е, если их несколько – отдельно на каждого;
  2. для управляющей организации есть страница Ж;
  3. если руководить будет управляющий, являющийся индивидуальным предпринимателем, это следует отразить на листе З.

Сведения о видах деятельности в соответствии с ОКВЭД фиксируют на странице И при регистрации АО.

Прописывать нужно не меньше четырех цифр кода из ОКВЭД. Если вы намереваетесь осуществлять свой бизнес по нескольким видам, потребуется заполнить несколько листов. Больше никаких разделов, касающихся информации о коде основной деятельности, заполнять ничего не требуется.

Данные о регистраторе, у которого хранится реестр акционеров, прописываются на листе К при регистрации АО.

Сведения о лице, обращающемся с заявлением

Для них предусмотрен лист Н. Участвующие в создании общества будут считаться заявителями, поэтому на каждого заполняется страница.

В пункте первом на листе Н впишите число в соответствии с официальным положением заявителя и выберите пункт, необходимый для заполнения. Для физических лиц это будет 1 и заполнить надо четвертый подпункт.

При обращении руководителя общества-учредителя, в пункте первом ставится цифра 2, данные записываются во второй и четвертый подпункты. Для прочих заявителей укажите 3.

Если заявитель – это руководящий орган компании-учредителя заполняются подпункты второй, третий и четвертый. Для управляющего-предпринимателя достаточно подпунктов 2 и 4. Если в числе заявителей фигурирует РФ или ее субъект, ОМСУ – подразделы второй и четвертый.

Внимание: Все вышеуказанные данные вносятся заявителем собственноручно при регистрации АО, и подписывается либо непосредственно на приеме в ФНС, либо в нотариальной конторе. При обращении с использованием электронного документооборота применяется ЭЦП.

Услуги нотариуса по заверению подписи составят от двух до трех тысяч рублей.

Доверьте свой вопрос регистрации АО нам! Работаем с 2010 года, оформляем и подготавливаем документы в течение 1 дня, модель оплаты 50% на 50%.

Подробнее →

Шаг №5 регистрации АО: Оплачиваем госпошлину за регистрацию АО

Сбор для создания акционерного общества равен четырем тысячам рублей.

Требование об оплате не распространяется на случаи, когда сведения подаются посредством электронного документооборота с использованием электронной подписи.

Реквизиты, по которым требуется произвести оплату для регистрации АО можно взять в ФНС или на официальном портале ведомства. Будьте внимательны при заполнении платежного документа, потому что на возврат неверно перечисленных денежных средств можно потратить много времени.

Шаг №6 регистрации АО: Собираем пакет документов и подаем на государственную регистрацию АО

Бумаги, нужные при оформлении организации в виде акционерного общества.

Сколько бы не участвовало лиц-учредителей, пакет является единым. На сегодняшний день в него входят:

  1. заявление по образцу № Р11001;
  2. протокол или иной акт, которым будет выражено стремление партнеров создать АО;
  3. два экземпляра уставного документа;
  4. платежка с пометкой об уплате. Эти сведения орган, выполняющий функцию регистратора может получить через систему межведомственного электронного взаимодействия, поэтому ни не являются обязательными;
  5. бумаги, которыми удостоверяется право пользования юридическим адресом (можно не прикладывать);
  6. если в числе основателей компании имеется юридическое лицо, зарегистрированное на территории другой страны, необходимо иметь правовое подтверждение его статуса;
  7. если заявитель действует через доверенное лицо, требуется доверенность (такое лицо может лишь подать документы на оформление, право подписывать заявление есть только у учредителя);
  8. заявителю или его представителю понадобится удостоверение личности.

Перечисленный выше список, предусмотрен в нормативном правовом акте о регистрации АО, регистрационный орган не может запрашивать дополнительных сведений.

Подать заявление на регистрацию АО могут только создатели компании или их доверенные лица с доверенностью, заверенной в нотариальной форме. Если это организация – ее интересы представляет директор или его представитель. Обращение осуществляется в ФНС или единый центр регистрации по месту расположения фирмы.

Место оформления обуславливается местоположением ЮЛ или адресом его руководства.

Если есть сомнения о том, в какой именно орган вам необходимо обратиться, можно получить информацию на электронном ресурсе налоговой в разделе «Узнай ИФНС». Нужно только ввести адрес, где располагается АО и внимательно посмотреть, на какое подразделение возлагаются функции по государственной регистрации.

Отправить документы для регистрации АО вы можете любым доступным и удобным способом:

  1. напрямую в госструктуру;
  2. воспользовавшись услугами многофункционального центра, если у него есть полномочия на их осуществление;
  3. по почте, указав юридически значимую опись направляемых документов и объявленную ценность;
  4. посредством электронного кабинета на портале государственных услуг или он-лайн сервиса налоговой службы (с подписанием ЭЦП);
  5. воспользовавшись услугами нотариальной конторы. В этом случае все участники должны присутствовать лично. Услуга является платной.

Доверьте свой вопрос регистрации АО нам! Работаем с 2010 года, оформляем и подготавливаем документы в течение 1 дня, модель оплаты 50% на 50%.

Подробнее →

Шаг №7 регистрации АО: Получаем документы, подтверждающие регистрацию АО

Получив перечисленные бумаги и сведения необходимые для регистрации АО, госорган анализирует их на предмет соответствия законодательству. На это у него есть три рабочих дня, по истечении которых будет принято решение о регистрации или об отказе в ней.

В случае положительного ответа, ФНС делает надлежащую запись в ЕГРЮЛ, закрепляет за предприятием основной государственный регистрационный номер. После совершения этих действий структура в течение одного рабочего дня обязана отослать на ваш электронный адрес всю необходимую документацию: устав, где они проставляют отметку, лист записи № Р50007, документ, подтверждающий постановку на учет.

После завершения процесса общество официально будет считаться созданным, оно наделяется способностью иметь юридические права и нести обязанности. Однако это не означает, что процедура по по регистрации АО завершилась. Чтобы создать условия для нормального функционирования фирмы, ее руководству потребуется еще приложить немало сил и совершить множество юридически значимых действий.

Если государственная структура решает отказать в регистрации, она должна пояснить, чем она при этом руководствовалась. Причины для отказа предусмотрены законодателем. Не позднее, чем через один рабочий день на указанный вами е-мэйл поступит уведомление, где будет указано, почему вам отказали. Если вы полагаете действия налоговой неправомерными, вы можете их обжаловать.

Документация, предоставленная для регистрации АО, будет возвращена по вашему запросу тем подразделением, через которое вы осуществляли свое обращение. Отказ не означает, что у вас нет права обратиться повторно. Устраните допущенные нарушения и обратитесь в налоговую еще раз.

ФНС проводит все необходимые манипуляции в течение трех рабочих дней с момента получения бумаг.

Акционерное общество – нередко используемый вариант для ведения бизнеса. Это объясняется тем, что его создание имеет ряд преимуществ:

  1. партнеры рискуют суммой денег, вложенных в дело, частная собственность в случае банкротства будет в сохранности, на него не может быть обращено взыскание;
  2. имеется больше шансов на государственную поддержку, различного вида льготы, чем у ИП;
  3. в связи с тем, что участников несколько, предприятие обладает большей экономической устойчивостью. Органов, осуществляющих контроль его деятельность больше, что позволяет максимально профессионально решать возникающие проблемы. Бизнес становится прозрачным;
  4. оборот акций позволяет выявлять новые способы получения прибыли;
  5. сумма вложения может быть любой – на этот счет нет ограничений.

Регистрация АО не вызывает затруднений и является юридической формальностью. Заполняйте формы внимательно, иначе процедура затянется.

Если при самостоятельном составлении устава, иных бумаг необходимых для регистрации АО возникли проблемы, то можно обратиться к нам. У нас большой опыт работы. Мы подготовим сделаем все необходимое в кратчайшие сроки.

Доверьте свой вопрос регистрации АО нам! Работаем с 2010 года, оформляем и подготавливаем документы в течение 1 дня, модель оплаты 50% на 50%.

Подробнее →
Юрист Ольга

Автор: Ольга Васильевна Шадрина

Высшее юридическое образование. Стаж работы более 12 лет. Специализация: корпоративное право и арбитражные дела.