Смена юридического адреса ООО

Стоимость услуги: 5 000 рублей
Срок регистрации: 6 рабочих дней
Дополнительные расходы:
— 1 400 рублей заверение подписи в заявление нотариусом
— 2 500 рублей нотариальная доверенность в случае необходимости
Консультация по телефону: 8 (964) 342-93-69; 8 (905) 274-83-16

В связи с изменениями в законодательстве РФ и в самой процедуре предоставления сведений, юридическим лицам при смене адреса необходимо правильно для себя определить, что конкретно они будут менять: место нахождения общества или юридический адрес, от этого зависит какие документы необходимо подавать в налоговую инспекцию: заявление по форме Р14001 или Р13001. Прежде всего это связано с тем, что в законе прямо установлено место нахождения юридического лица, которое определяется местом его государственной регистрации, т.е. проще говоря, это субъект РФ (город, область, край, республика и т.п.), например место нахождения общества: город Санкт-Петербург или Московская область и т.д.

Государственная регистрация происходит по месту нахождения исполнительного органа организации. При регистрации юридического лица необходимо предоставлять конкретизированные данные о юридическом адресе общества в пределах места нахождения, это — улица (проспект), дом, корпус (литера, строение), помещение, номер квартиры, офиса или рабочего места и т.д. Документами, подтверждающими юридический адрес, являются:

  • постоянная регистрация директора (прописка);
  • документы директора о праве собственности на жилое или нежилое помещение;
  • согласие собственников жилых или нежилых помещений на предоставление юридического адреса для общества;
  • документы учредителя о праве собственности на жилое или нежилое помещение;
  • договор аренды с согласием арендодателя.
Какую форму необходимо подавать в налоговую при смене адреса, Р14001 или Р13001?

В случае, если возникла необходимость смены юридического адреса в пределах места нахождения ООО, то необходимо подать в ИФНС заявление по форме Р14001.

При переезде организации из одного субъекта РФ в другой, например, из города в город, или из Санкт-Петербурга в Ленинградскую область, то сначала мы подаем в налоговую инспекцию заявление по форме Р14001, а после определенного срока Р13001.

Как сменить юридический адрес, подробно описано в нашей инструкции представленной ниже.

Смена юридического адреса в пределах места нахождения ООО

  • без внесения изменений в устав

В случае переезда общества в пределах места нахождения, с одного адреса на другой в одном населенном пункте, нам необходимо подать сведения в регистрирующий орган о внесении изменений в ЕГРЮЛ, в части изменения юридического адреса общества. При этом в уставе организации должен быть отражен только населенный пункт, например – город Санкт-Петербург.

В таком случае, участники общества проводят общее собрание общества и составляют протокол с указанием нового юридического адреса ООО, либо в случае единственного участника, составляется решение о смене адреса.

В течение 3-х дней после собрания участников, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) подается комплект документов:

  • заявление по форме Р14001;
  • решение или о протокол о смене адреса;
  • документы, подтверждающие право находиться ООО по новому юридическому адресу (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности и т.п.).

Через 6 рабочих дней получаем лист записи с присвоенным ГРН об изменении юридического адреса компании. При подаче заявления по форме Р14001 в ИФНС, не обязательно подавать решение или протокол о смене юридического адреса, данный документ необходим самому обществу, а также нотариусу для заверения документов. Однако на практике организации все равно стараются приложить как можно больше документов, как говорится лучше больше, чем меньше.

  • с внесением изменений в устав

В случае если у общества возникла необходимость изменить юридический адрес в пределах места нахождения, но при этом в учредительных документах (уставе) указан полный адрес с наименованием населенного пункта, улицы, дома, например: город Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 10, помещение 1, то в этом случае необходимо предоставить в регистрирующий орган заявление по форме Р13001 с уставом организации в новой редакции.

Как и в вышеуказанном пункте, на общем собрании составляется протокол или единственный участник выносит решение о смене адреса, и в течение 3-х рабочих дней подаются документы в ИФНС, а именно:

  • заявление по форме Р13001;
  • решение или протокол о смене адреса;
  • устав в 2-х экземплярах;
  • квитанция или платежное поручение на 800 рублей по уплате гос. пошлины за внесение изменений в учредительные документы;
  • документы, подтверждающие право находиться ООО по новому юридическому адресу (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности и т.п.).

Также подаем документы в регистрирующий орган (ИФНС) и через 6 дней получаем зарегистрированный экземпляр устава и лист записи с новым юридическим адресом.

Смена места нахождения ООО

Смена места положения общества, выражаясь проще, переезд компании из субъекта в субъект занимает по времени приблизительно 1 месяц и происходит в 2 этапа:

1. Уведомление налоговой инспекции о переезде

Процедура смены адреса ООО при переезде из одного региона в другой, выглядит следующим образом, участники общества или единственный участник принимают решение о смене адреса организации, и в течение 3-х дней уведомляют ИФНС по  старому адресу, для этого подают в налоговую инспекцию:

  • заявление по форме Р14001 (лист «Б» заполняется только с 1 по 5 пункт);
  • решение или протокол о смене адреса.

2. Регистрация смены юридического адреса

После рассмотрения представленных документов, регистрирующий орган в течение 6-ти рабочих дней принимает решение и вносит запись в ЕГРЮЛ о предстоящей смене места нахождения ООО. Далее законодатель установил буферный срок в количестве 20 календарных дней для проверки принимающей налоговой инспекцией информации по переезжающей компании. После этого организация имеет право на 21-й день подать 2-й комплект документов:

  • заявление по форме Р13001;
  • решение или протокол о смене адреса;
  • устав в 2-х экземплярах;
  • квитанция или платежное поручение на 800 рублей по уплате гос. пошлины за внесение изменений в учредительные документы;
  • документы, подтверждающие право находиться ООО по новому юридическому адресу (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности и т.п.).

После проверки входящих документов, ИФНС по новому адресу выдает через 6 рабочих дней зарегистрированный устав и лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Смена юридического адреса на домашний адрес директора или учредителя

В случае если необходимо сменить адрес организации в кратчайшие сроки, то существует способ смены по месту регистрации (прописке) директора или участника имеющего право собственности на жилое помещение и долю в обществе не менее 50 %. При этом необходимо учитывать, тот факт, если руководитель или участник являются не полными собственниками жилого помещения, то в налоговую инспекцию нужно будет предоставить письменное согласие сособственников помещения на регистрацию компании по представленному адресу. При смене адреса и внесении изменений в устав необходимо будет подать комплект документов, представленный выше с заявлением по форме Р13001, при внесении изменений в ЕГРЮЛ подается комплект с заявлением по форме Р14001.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

В случае смены юридического адреса, а как следствие и смены районных налоговых инспекций, изменяются территориальные отделения пенсионного фонда и социального страхования. В этом случае снятие и постановка на учет в ПФР и ФСС происходит без вашего участия посредством межведомственного взаимодействия государственных органов на основании Постановления Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 (ред. от 27.06.2017).

Процедура происходит следующим образом, налоговая инспекция отправляет сведения о снятие с учета и постановке на учет в другом районе, после чего территориальные отделения ПФР, ФСС и Росстат присваивают новые учетные и регистрационные номера вашей организации.

Остается только уведомить свой банк о смене юридического адреса и заменить карточку образцов подписи и печати.

Советы юриста при смене юридического адреса
  1. Регистрируя ООО или меняя адрес, указывайте в учредительных документах только лишь место нахождения общества, а именно населенный пункт (город, область или район и т.д.) в дальнейшем это избавит вас от не нужных изменений в учредительных документах.
  2. Заключайте договор аренды или выбирайте юридический адрес там, где вы уверены в том, что всю почтовую корреспонденцию вы будете получать. В соответствии со ст. 165.1. ГК РФ, сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
  3. На практике это выглядит следующим образом, юридическое лицо не получает корреспонденцию, для этого много причин, не организованность доставки в бизнес-центрах, все извещения в одной куче, формальный юридический адрес, так как общество фактически находится по другому адресу, а в это время к этому обществу предъявлен иск и ведется рассмотрение в арбитражном суде. Затем, по исполнительному листу взыскиваются денежные средства, директор начинает разбираться в чем дело и выясняет, что в результате судебного дела вынесено решение по делу и проиграна некая сумма денежных средств. Директор или представитель идет в суд и заявляет о том, что мы повесток и писем из суда не получали, однако данная причина не является уважительной и считается проблемой стороны, так как на основании вышеуказанной статьи, надлежащим уведомлением считается факт отправки письма, а не получение его. Поэтому всегда получайте письма и извещения, это избавит от проблем в будущем.
  4. Самостоятельная смена юридического адреса – процесс сложный. Можно потратить массу времени на оформление документов и получить отказ от налогового органа. Мы рекомендуем воспользоваться нашими услугами по смене юридического адреса ООО. Работы будут выполнены оперативно, с полным соблюдением законодательства.