Проведем смену кодов ОКВЭД в полном соответствии с требованиями законодательства.  Полное сопровождение. От заказчика потребуется только копии документов – свидетельства ОГРН, ИНН, устава и паспорта директора.

Правильный выбор кода, полный пакет документов – залог безопасного бизнеса в дальнейшем.

Зачем менять коды при смене виды деятельности

Общероссийский классификатор является основой для создания нормативно-правовых актов, которые применяются для контроля деятельности субъектов предпринимательства. Это первичный реквизит, который указывается во время заключения соглашений и договорных обязательств с контрагентами. Выбор кода влияет на объем налоговой нагрузки и уставного капитала, получение лицензии, проведение таможенных операций, расчетов страховых взносов и т.д. При отсутствии цифровых шифров предпринимателю могут отказать в открытии и регистрации расчетного счета в банке.

Налоговую службу необходимо уведомить об изменениях в следующих случаях:

  • Добавление вида деятельности. При расширении бизнеса предприниматели принимают решение добавить новые бизнес-направления, чтобы повысить его привлекательность для крупных компаний.
  • Изменение вида деятельности.
  • Исключение вида деятельности.
  • Замена основного направления одним из дополнительных. В таких ситуациях новые кодовые значения не вводят, а меняют их внутри списка.

Классификаторы кодов ОКВЭД постоянно обновляются. Неопытные пользователи могут не заметить разницы, но каждая обновленная редакция документа отличается от предыдущей. При выборе кодовых значений  необходимо обращаться к последней редакции, иначе обозначенные шифры будут признаны недействительными и сменить вид деятельности будет невозможно. В налоговой внимательно следят за обновлениями, при выявлении ошибок отказывают в регистрации изменений.

Порядок изменения кодов

Смена вида деятельности происходит через ИФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Регистрация изменений проходит в несколько этапов.

Выбор кода, соответствующего виду деятельности

Направление деятельности руководители фирмы определяют самостоятельно, поэтому кодовые обозначения не присваиваются, а выбираются заявителями.   В 2019 году действует только одна редакция — ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД-2. Кодовые обозначения должны содержать 4 знака. Больше цифр указывать можно, меньше нельзя. Если в классификаторе подошла вся группа, входящие в неё шифры не обозначаются.

Основным видом деятельности компании считается направление, дающее наибольший доход. В заявлениях в качестве основной фиксируется одна отрасль, которая вписывается первой. Остальные обозначаются как дополнительные. Их количество не ограничено.

Оформление протокола общего собрания или решения единственного участника

Если учредитель организации один, в письменном решении достаточно поставить печать компании и личную подпись. Протокол необходим для организаций от 2 участников и более. Согласно п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ организуется общее собрание, на котором обсуждаются вопросы по смене вида деятельности, целесообразность добавления или исключения кодов ОКВЭД. Свое согласие участники подтверждают подписями. Основные и дополнительные коды в протоколе записываются цифрами. Никакие описания и характеристики нового бизнес-направления не нужны. Указывается дата принятия общего решения. Именно с нее начинается отсчет 3 дней, необходимых для передачи документов в ИФНС.

Подготовка и передача документов в налоговую службу

Возможны 2 варианта оформления регистрации смены видов деятельности – с коррекцией устава и без подобных работ.

При необходимости внесения поправок в главный учредительный документ в налоговую инспекцию необходимо направить:

  • Заявление по форме Р13001.
  • Протокол собрания.
  • Обновленный устав.
  • Квитанция об уплате государственной пошлины.

Если в уставе определена возможность заниматься иными видами экономической деятельности, процедура по смене кодов упрощается. Так как необходимость вносить поправки в устав отпадает, достаточно оформить заявление по форме Р14001 и отнести его в налоговую инспекцию. Это универсальная форма, в которой заполняются данные о заявителе и компании, а также страницы с указанием видов деятельности. Допускается удаление и добавление кодов ОКВЭД. Протокол предъявлять необязательно, но в ФНС его могут запросить. Делается это с целью проверки соблюдения 3-дневного срока для подачи документов.

Независимо от формы заявления документ заверяют в нотариальной конторе. Нотариусу необходимо предоставить ИНН, свидетельство ОГРН, последнюю редакцию устава фирмы, протокол об учреждении компании, документ о полномочиях заявителя и свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Передать данные можно лично, посетив налоговую службу. В таких случаях при сдаче документов на рассмотрение будет выдана расписка об их получении. Удобный вариант — заполнение бумаг в онлайн-режиме. Для этого нужна электронная подпись. Еще один способ направления — почтовое отправление. Письмо желательно оформить как заказное, с уведомлением о получении и объявленной ценностью.

Получение готовых документов

Соблюдать сроки рассмотрения обязаны и сотрудники налоговой. Им дается 5 дней, но на практике случаются задержки. В любом случае заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ с уже измененными кодами. Если подавался устав фирмы, один из экземпляров вернут с отметкой ФНС.

При смене кодов ОКВЭД налоговая может отказать по следующим причинам:

  • Кодовые обозначения не соответствуют деятельности организации.
  • Указаны цифровые шифры из недействительных классификаторов.
  • ОКВЭД содержит менее 4 знаков.
  • Нарушены сроки подачи документов.
  • Заявления не заверены нотариусом.
  • Неполный комплект, наличие ошибок, неточностей в документах.

Как наказывают за нарушения

Заниматься сразу несколькими видами деятельности и менять бизнес-направления в России не запрещено. Главное своевременно и правильно оформить изменения. Если этого не сделать, новый вид деятельности признается незаконным. Это правило распространяется на российских и иностранных налогоплательщиков. Особых условий для зарубежных компаний не предусмотрено.

За игнорирование требований российского законодательства предпринимателей штрафуют. Никто не будет выяснять причины и мотивы. Если нарушение будет выявлено, наказание последует. По статье 14.25 КоАП РФ предусмотрены штрафы за несвоевременную подачу документов (более 3 дней) и предоставление неактуальных сведений, когда в ходе проверки появляются новые незарегистрированные виды деятельности.

Меняем коды правильно и оперативно

Более 90 % юридических лиц сталкиваются с необходимостью менять ОКВЭД. Выбранным кодовым обозначениям нужно соответствовать, а любые изменения своевременно регистрировать.

Процедуру по внесению изменений ОКВЭД можно пройти самостоятельно, но если у вас нет времени и желания этим заниматься, наши специалисты готовы применить свой опыт для оперативного решения данной задачи и развития вашего бизнеса.